在数字化转型的浪潮中,无纸化办公已成为企业提升效率、降低成本的重要途径。今天,我们来介绍一个强大的无纸化文档管理解决方案——Paperless-ngx
项目简介
Paperless-ngx 是一款专注于无纸化文档管理的解决方案,旨在提升文档管理的效率与安全性。通过利用先进的光学字符识别(OCR)技术和智能标签管理,Paperless-ngx 使用户能够轻松存储、搜索和管理各种文档格式,确保信息的安全性与可用性。
核心功能
1. 数据安全,放心存储
Paperless-ngx 确保您的数据安全存储在本地服务器上,绝不会以任何方式传输或共享。您可以安心管理和存储文档,无需担心隐私泄露。
文档列表样式一
2. OCR技术,提升文档可用性
Paperless-ngx 通过强大的OCR(光学字符识别)功能,为仅包含图像扫描的文档添加可搜索和可选择的文本。利用开源 Tesseract 引擎,支持识别超过100种语言,让您的文档更具可用性。
文档的并排编辑
3. 长期保存,确保完整性
所有文档均以 PDF/A 格式保存,专为长期存储而设计,确保与未经更改的原件一同保留,避免信息丢失。
4. 智能标签,自动化管理
借助机器学习,Paperless-ngx 能自动为您的文档添加标签、通信和文档类型,大大提升文档管理的效率,节省您的时间和精力。
批量设置标签
5. 多种文件格式支持
支持 PDF 文档、图像、纯文本文件、Office 文档(Word、Excel、PowerPoint及其 LibreOffice 等效文档),全面满足您的文档存储需求。
6. 美观现代的用户界面
Paperless-ngx 提供美观、现代的 Web 应用程序,具备以下特点:
可定制的仪表板,显示统计数据。
按标签、对应、类型等进行筛选,快速找到所需文档。
支持批量编辑和拖放上传文档,操作简单便捷。
可保存自定义视图,灵活配置仪表板和侧边栏。
仪表盘
7. 强大的搜索功能
全面支持全文搜索,自动完成相关单词建议,帮助您快速找到所需内容。搜索结果按相关性排序,并突出显示匹配部分,让信息检索更加高效。
8. 电子邮件处理
Paperless-ngx 支持从您的电子邮件帐户导入文档,并为每个账户配置多个规则。处理后,您可以对邮件进行标记、删除等操作,简化管理流程。
9. 多用户权限管理
内置强大的多用户权限系统,支持全局权限和每个文档的个性化权限设置,确保信息的安全性和可控性。
10. 优化性能与文档健康检查
Paperless-ngx 针对多核系统进行了优化,能并行处理多个文档。同时,集成的健全性检查器可确保您的文档存档始终处于良好状态。
黑暗主题
移动设备展示
安装与体验
想要体验 Paperless-ngx 的高效文档管理功能?最简单便捷的方式就是使用 Docker 安装脚本!以下是详细的安装步骤:
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1. 准备工作 确保你的环境支持 Docker:在开始之前,请确认你已经安装了 Docker 和 Docker Compose。
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2. 安装步骤 打开终端:在你的计算机上打开终端窗口。输入以下命令:
bash -c '$(curl -L https://raw./paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)'
按照提示进行操作:安装脚本会引导你完成接下来的步骤,确保按照提示一步一步操作即可。3. 访问 Paperless-ngx:安装完成后,打开浏览器,访问 http://localhost:8000,就可以看到 Paperless-ngx 的界面啦!