微精选

为新员工办理入职手续是HR的一项必修课。而入职手续办理过程常见的用工风险都有哪些呢？涉及的这些法律知识你知道吗？

员工入职时提供给单位哪些必须的材料？

这个看公司的要求，高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求，而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。

入职手续一般分为：

1、签订合同之前的信息资历登录（各种证件以及各种学历认证等 )；

2、合同签订，定岗定位；

3、岗位培训（按需进行）；

4、试用期考核。

背景调查是否需要员工同意，如何做背景调查效果更好？

此点可以在员工面试时就填写授权书，将背景调查的授权拿到手。目前这些似乎不是很重视，但是一旦碰到较真的人员，人力资源部就只能栽了，所以要做好防范。

员工没有离职证明，公司要求其写承诺书，发生纠纷，是否对企业有利？

1、只能说心理上安慰了不少，但实际并没有什么太大的用处。作为企业方是有责任了解员工是否已经离职了，一旦录用未离职的员工，特别是核心人员，还是麻烦的。

2、原单位的离职证明在法律层面上很重要。

完备的离职证明可以证明：

(1) 该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。

(2)该员工不存在竞业禁止情况。

(3)聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。所以承诺书不能代替离职证明，承诺书在追偿情况下会发挥作用。

离职证明不是入职的必要条件，这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件，除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等，已经离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。在现实中，涉密岗位也是很少的。

员工1月1号入职，4月1号签合同，有什么隐患吗？

员工入职应在一个月内签订劳动合同，否则一旦员工申请仲裁，公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。

如果员工入职的时候，签订合同上没有标明薪资有什么样的风险？

若不能就薪资重新达成协议的话，原则上按公司同等岗位计算。若公司没有同等岗位，按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬计算。

新招管理人员入职时，在签订劳动合同时可以签订培训协议？

所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同，劳动关系建立后，就不好谈了。具体到培训而言，不是每种培训都属于《劳动合同法》中的概念。

员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签，拖了一年多，是否已过了劳动仲裁时效？

如果双方都按照原合同实际履行，继续工作，则有可能成为无固定期劳动合同。未签订双倍工资的时效多数仲裁委适用1年的期限。

入职的实习生若发生工伤或职业病，如何规避？

这种情况是无法避免的，用人单位只能选择在实习生进入公司时为他们购买保险，转移用工风险！