01
数电票3种格式！
数电票下载一共有3种形式：PDF版式、OFD版式、XML版式。
PDF和OFD两者的相同点是：都可以打印出来作为报销入账的凭证。
两者的不同点：PDF不能查验发票监章和电子签名；OFD可以查验发票监章和电子签名。
那XML格式呢，不能浏览打印作为报销入账凭证，我们打开它呈现的是这样：
PDF、OFD与XML最大的区别在于：PDF格式和OFD格式没有数字签名，XML格式有数字签名。
02
财政部明确！
数电票入账必须保存XML格式！
虽然XML格式不能浏览打印入账，但根据财会便函【2023】18号文规定，数电票以PDF或OFD格式打印出来入账的，必须同时保存XML格式作为源文件。
其中，文件中提到了两种入账模式：
第一种：数电票以PDF或OFD打印纸质件入账
必须同时保存含有数字签名的XML格式电子文件。
这里需要注意，保存PDF格式或OFD格式的电子文件无效。
第二种：数电票仅以XML文件报销入账
这种情况下，不需要再打印PDF或OFD纸质形式入账。
但是以这种方式入账，要求又很严格，必须符合以下条件：
不管何种形式报销入账，数电票都必须要保存含有数字签名的XML文件。
03
数电票凭证要保存多久？
根据《会计档案管理办法》规定，企业会计档案保管期限为：
第一种：会计凭证
像发票、银行回单、海关缴款书、记账凭证等，需要保存30年。
第二种：会计账簿
从财务记账软件中导出的总账、明细账等，需要保存30年。
第三种：财务报告
月度、季度、半年度财务报告，需要保存10年；
年度财务报告，需要永久保存。
第四种：其他会计档案
比如，银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表等，需要保存10年。
其他的会计档案需要按以下期限保存。
所以，数电票纸质件保存和XML格式电子文件需要保存30年。