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库存管理是电商的重要环节，库存管得好，能降低库存金额、提高净利润；库存管得不好，可能占用大量资金、甚至因为断货影响店铺权重、信誉等，造成严重后果。

那么电商应该怎么管理库存？可以从电商库存的两大方向：商品、仓库入手，以商品为主体，让运营能够及时跟踪库存，保证不断货；以仓库为主体，让仓管可以及时跟踪发货、库存值，想办法优化库存，降低费用；最后从总体入手，分析库存变动、结构，让老板掌握库存整体情况，辅助重要战略决策：

1、商品库存看板——给运营看

2、仓库管理看板——给仓管看

3、库存调控看板——给老板看

一、商品库存跟进看板

商品是重中之重，从商品维度看库存，有助于及时发现商品库存是否异常，防止断供

这个部分的解决思路是

1、商品库存跟踪

通过对商品库存天数、存销比、有效库存比、库存周转率等关键指标进行分析，达到库存监控效果，从而及时补货，防止断供

制作一张商品库存跟踪表单，监控以下指标：

  • 库存数，进一步分为店存、仓存

  • 日均出仓数

  • 订货数

  • 发货数

  • 到货率

  • 累积订货

  • 累积售出

  • 出货率

  • 库存周转率

  • 平均库龄等

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另外单独设置两个组件，合并销售数据，计算可售天数及存销比，在多个sku管理时，一目了然哪些sku需要补货

  • 可售天数预警：可售天数小于7天SKU、可售天数小于28天SKU、低于预设的周数阙的SKU；以便及时补货

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  • 存销比：近7天库存消耗最快TOP10、近7天库存消耗最慢TOP10；以便及时查看是否商品在销售方面出现问题

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2、识别无效商品

通过库龄、呆滞时间、销售数量、退货率、残损率等维度来进行识别无效商品；这块可以分为三个步骤

第一步：结合库龄&呆滞时间&销售数量，综合判断商品是否【疑似无效】

库龄=进仓时间-当日

呆滞天数=最后一次下单时间-当日

第二步：核对商品上架记录，判断是否因为没有上架而导致呆滞，如有上架记录，则判定为【无效商品】

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第三步：对无效商品进行分级

综合呆滞天数&销售数量，将无效商品划分为10个等级；根据等级不同设定不同的成本折扣，等级越高的无效商品，给主播的成本折扣越高，鼓励主播销售

如：呆滞天数＞300 天，或者销售数量＜5，作为最高等级 10 级

当然，这部分可以进阶分析；深入挖掘商品之间的共同点和差异点，从而帮助后续商品选型

是否大部分无效商品都来自于某一个供应商？

无效商品的客单价区间是否类似？

器型是不是比较统一？

工艺、材料、材质等是否有共通性？

3、有效商品分级

跟无效商品识别一样的逻辑，通过销量、库龄、真空库龄、销售金额、毛利率、退款退货率，对有效商品进行分级，从而定义直播间/店铺主要售卖哪个等级的商品

如认为销售量前20%、库龄少于30天、真空库龄短、且毛利高于50%、退货率低于5%的商品为一级商品，在直播间/店铺进行重点推介

真空库龄=入库时间-第一个出库时间

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4、清仓商品库存预警

为清仓商品专门设置一个看板，可以筛选商品编码、供应商、商品分类；并监控库龄、在库数，设定一个标准，如呆滞时间不能超过 1 个月，库龄不能超过 2 个月，并进行预警，从而督促清仓商品尽快处理掉

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二、仓库管理看板

对于仓库管理，可以分为主仓管理、代发订单仓库管理、样品仓管理三个部分

1、主仓管理

主仓指的是商品的主要库存地，包含各个地域有自己的分仓，通过搭建主仓管理数据看板

  • 设置筛选条件：发货仓库、省份、发货时间、品牌、品类、货品编码、负责人等，快速筛选需要了解的仓库、省份、品牌等的发货、在库、订购在途等数据

  • 监控关键指标：在库数量、发货单量、订购在途数量、库存货值、14天货值周转天数、累积采购货值占比、采购总货值等指标

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除此之外，可以设置一看板，汇总各个仓库发往各地区的物流费用，从而灵活调整发货策略，降低物流费用

2、代发仓库管理

代发仓库是主仓的补充，要确保代发商品无误且及时发货。需要建立对代发仓库健全的出入库流程，并定期审计

通过获取聚工单的数据与线上订单数据做对比，识别没有按时创建工单的订单列表

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3、样品仓管理

有效管理样品库存，一方面方便定期更新样品，确保产品展示的准确性。同时，有助于区别样品的有效和无效性及价值，精细化费用控制；这个部分可以分为三个维度

  • 样品仓取样监控

将进仓商品数据和取样商品数据做对比，自动检测出未取样的商品，提醒各部门及时取样，并监督部门复盘如何杜绝类似情况的再次发生;很大程度的减少了对人的依赖。

  • 样品销售监控

跟无效商品识别一样的思路，对样品是否有效进行识别，方便确定接下来的销售规划、开品方向

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  • 样品仓账目金额核对

将样品仓账目金额与聚水潭数据差异，监控出来对不上的数据并排查，以免影响利润核算

常见异常：

库存进出错误记录。

商品在样品仓和实际库存中的不一致。

系统数据未及时同步。

三、库存调控看板

从总体角度把握库存情况，主要建立以下5个看板

1、库存变动分析

重点突出存货关键指标值及其变化趋势，助力洞悉库存变动情况。

  • 存货数、存货增长率

  • 存货周转天数、存货周转率、存货周转趋势

  • 主营业务收入、主营业务成本

  • 收入成本对比分析

  • 月度存货变动、存货累积对比分析

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2、库存结构分析

库存系统中的库存结构分析主要利用了二八原则，将库存物料分为三类：需要重点管控的A类物料；可适当放松的B类物料以及低价值的C类产品。

  • 高周转率、低周转率产品及占比

  • ABC等级物料比例和金额分布

  • 库存周期比较

  • 库存周转天数

  • 不同物料库存周转分析

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3、库存优化策略

基于销售预测和市场趋势，制定优化库存的策略。考虑季节性变化、促销活动和市场热点，灵活调整库存。运用经济订货量（EOQ）模型，合理控制补货频率和数量，降低整体库存持有成本。

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电商适用的库存分析工具：九数云BI

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