首发2024-10-08 17:35·田园诗画6

文/孔述

为便于考核计划完成情况，需要快速统计相关人员的任务完成数据。这是一张项目年度销售任务完成情况表，要根据时间进度查找和统计完成情况以及任务量缺口（即剩下月份未完成量）。

需查询数据如下：

即动态查询功能:

  1. 每月销售额 2、截止当前完成的销售总额 3、截止当前月尚未完成量

要求：由于数据较多，为了区分并快速锁定所查找的数据，将不同数据按不同颜色设置高显。

上述查询表是如何实现的呢？

  1. 公式设置：

Q5=OFFSET(A3,MATCH(O5,A4:A9,),MATCH(P5,B3:M3,))+N(“OFFSET+MATCH组合、高显、备注详解”) 根据指定姓名、月份（均下拉菜单），动态查询销售额。

Q8=SUM(OFFSET(A3,MATCH(O8,A4:A9,),,,MATCH(P8,A3:M3,))) 根据指定姓名、月份（均下拉菜单），动态查询截止指定月份的销售总额。

Q11=SUM(OFFSET(A3,MATCH(O11,A4:A9,),,,MATCH(12,A3:M3,)))-SUM(OFFSET(A3,MATCH(O11,A4:A9,),,,MATCH(P11,A3:M3,))) 根据指定姓名、月份（均下拉菜单），动态查询截止指定月份以后的未完成销售总额，即销售缺口。

主要利用OFFSET+MACTH组合嵌套SUM，实现查询、求和，十分快速便捷。其中，任务缺口量为总量扣除已完成量。

  1. 高显设置

仅突出显示查询的单个数据，如李四9月份销量。步骤如下：

  1. 选定需设置区即表格区

  2. 点击开始—条件格式—新建规则

3、按公输入公式 也可前面加上AND(($A1=$I$3),(A$1=$J$3)) 意即满足条件：在A列中等于I3（指定人名），且第一行（月份行）中等于J3（指定月份）。

4、设置格式 即高显的颜色 这里设淡黄色。

那么，如果要高显截止本月前面的所有数据，如上何七1-9月都自动标红呢？只须将公式中“=”改为“<=”即可。再根据需要设置颜色为朱红。

同理，如果要高亮显示截止本月后面月份数据呢？如上图张三9月后，即10-12月数据标绿。只须修改公式：“=”改为“>”。再根据需要设置颜色为淡绿。

拓展一下，如果要突出数据所在位置，即“十字”高显，又怎么设置呢？“，”改为“+”即可。