随着PowerBI的不断迭代更新,其功能日益强大,自定义设置也越来越灵活,满足了各种复杂的业务需求。然而,这种功能性的增强也伴随着一定的学习成本,尤其是对初学者来说,有些功能似乎像”藏起来了一样”,难以找到具体的设置入口,甚至利用关键词搜索都找不到。

比如去年6月推出的新卡片图,这是一种直观、简洁的可视化工具,适合展示单关键指标的值。之前也详细介绍过它的用法:

PowerBI新卡片图的引用标签怎么用?

一文了解PowerBI新卡片图的小型序列图功能

Power BI图表为什么总是找不到某个设置选项?这个技巧是关键
虽然新卡片图很好用,但我被问到过多次,如何修改显示单位,比如下面是用新卡片图展示的两个指标,想把销售额显示为完整的数值,不要显示百万:
可是无论怎么找都找不到在哪里设置单位,甚至在格式面板中搜索关键词“单位”也搜不到:
难道更强大的新卡片图竟然不支持修改单位吗?当然不是,只是隐藏的稍微深一点。
要设置某个指标的单位,进入”标注值”,不过在这里是无法直接找到显示单位的设置,需要先选择“数据系列”才能找到,比如上面的例子,先选择数据系列为”销售额”,就可以在【值】中看到显示单位了,不想显示百万,单位改为“无”即可。

以上情况并非个例,初学者对很多其他图表的设置也存在这个困惑。其实设置的关键在于“数据系列”,现在PowerBI的很多图表都可以展示多个指标,并且支持对每个指标进行单独自定义设置,而单独设置的基础就是要先选择特定的系列。
比如下面的多系列柱形图,要设置”目标”的颜色,你可以能也找不到,即使搜索”颜色”也是搜不到的,同样是要先选择数据系列为”目标”才能设置:

其实,PowerBI的设置并没有想象中那么复杂,关键在于多动手操作。即使你将某个视觉对象的所有选项逐一探索一遍,可能也用不了10分钟。然而这一点点时间的投入并不仅仅是为了解决某个具体的格式设置问题,而是一次全面了解该视觉对象所有功能的机会。这种熟悉感可以显著提升你在日后的使用效率。
动手寻找设置的一个重要技巧就是特别留意“数据系列”相关的选项。选中不同的数据字段,观察格式化面板中显示的功能变化,可以帮助你找到隐藏的设置入口。
当然,如果你已经尝试了所有路径仍未找到对应功能,那也可能是因为PowerBI目前确实还不支持该项功能。
此外,不要过于依赖“搜索”功能。当前的PowerBI搜索框虽然能够帮助快速定位一些常见选项,但对于那些需要先选择特定数据系列才能启用的功能,搜索是无法直接定位的;并且还有可能你搜索的关键词不正确,那就更找不到了。
动手实践是最有效的学习方法,通过探索,你不仅能更好地学习PowerBI,其实对于掌握任何一个工具或者技能都是如此。