在现代企业管理中,数据驱动的决策能力已成为集团企业维持竞争优势的核心要素。尤其是在多层级管理架构中,集团总部不仅需要实时掌握子公司各项运营指标,还要确保这些数据能够准确、及时地传达给决策层。
对于拥有多个子公司的大型集团企业来说,需要汇总不同区域、不同业务线各子公司的财务、销售、经营数据,进行预算、营收、人力、财务等多维度分析,并进行可视化呈现,及时传递给领导层。
传统的管理模式依赖人工汇报和静态报表,往往效率低下且容易出现差错,影响企业的实时决策能力,难以满足如今复杂多变的市场需求和高效决策的需要。集团企业需要将各子公司分散的数据进行有效整合,实时更新的可视化仪表盘中,才能够提升管理效率和战略层的执行力。
今天九数云将围绕集团管理场景,为大家带来,企业如何通过信息数据可视化手段,实现在集团层面对子公司运营信息的透明化、实时化管理。
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企业数字化管理:集团管理的挑战与痛点
集团企业的管理面临着众多挑战,尤其是当企业扩展到多子公司、多地域、多业务线时,如何确保信息的及时性与准确性是一个巨大难题。具体表现为:
- 数据来源分散: 各子公司使用不同的业务系统,上报的数据形式、指标多样,难以统一。
- 数据处理复杂: 需要手动对来自不同子公司的数据进行汇总、清洗和分析,过程繁琐且耗时。
- 信息滞后难以支撑决策: 子公司定期上报的静态报表,需要专人制作,在传递过程中已经滞后且可视化效果差,领导层难以从中快速获取洞察。
- 缺乏全盘监督预警:集团层面对各子公司的运营状况缺乏实时的全盘监督预警机制,难以及时发现问题。同时,指令下发的流程卡点多,难以保证高效、准确的执行。
为了应对这些挑战,企业需要数据可视化解决方案,使得子公司数据能够实时上报、动态呈现,最终服务于集团总部的战略决策。
企业数字化管理:九数云解决方案
数据可视化不仅仅是对信息的呈现方式进行美化,它更是企业管理中的重要决策工具。为了解决上述问题,九数云为企业提供了全面的数据可视化解决方案。
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1. 企业数字化管理:多来源数据自动上传
九数云提供了多种数据上传方式,包括excel、数据库、agent连接器、各平台接口、API对接等方式。
每个子公司都有各自的业务系统,这些系统可能记录了各类本地数据,比如销售、库存、客户反馈等。为了实现统一的数据上传,我们可以通过Agent连接器,它能够将公司本地的数据上传到九数云平台。
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通过这种方式,子公司不再需要手工整理和发送数据,减少了人为差错的可能性。同时,数据传递的时效性大大提升,能够及时响应总部的需求。
2. 企业数字化管理:自定义汇总分析
当子公司的数据上传到统一数据平台后,接下来就是如何高效地进行数据的清洗与分析。
传统的做法可能需要数据团队手动将来自不同子公司的数据整理成标准格式,再进行汇总和分析,但这会耗费大量时间和精力。
一般而言,各个系统导出的数据/人工填写的数据可能会存在一些脏数据,如重复数据、残缺数据等等,使用九数云,在提前设置好规则的情况,能够自动将这些数据进行格式化处理,确保所有数据都按照统一的标准。
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功能举例:一键删除重复数据
功能举例:补全缺失值
另外,不同子公司可能使用不同货币单位、时间格式或产品分类。九数云的分析表能够自动转换这些差异,将所有数据统一到总公司需要的格式和标准。
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还支持将常用的计算步骤打包成计算模型,在规则不变的情况下,只需要更新数据即可得到最新的数据清理结果。不仅确保了数据的准确性,还减少了人力资源的消耗,使得企业可以迅速获得全面的业务视图。
清理之后的数据可以进一步进行多维度的分析。生成销售趋势图、库存变化表、财务报表等各类图表、看板等,帮助企业更好地了解各子公司的运营情况和整体表现。
3. 企业数字化管理:看板多端实时查看
集团在九数云平台搭建好统一的数据分析模型,由各分公司的自行导入原始数据,看板即可自动更新计算,无需再进行加工计算。
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为了让领导层能够随时随地掌握企业运营情况,数据的展示方式必须具备灵活性。无论是通过电脑端还是移动端,领导层都需要能够方便地查看最新的汇总数据和分析结果。
九数云支持多种图表类型,集团总部可以为管理层定制实时更新的仪表板,帮助管理者通过直观的图表洞察业务表现。支持移动端展示,领导层可以在任何时间、任何地点查看实时更新的数据,无需等待数据分析报告,而是能够直接获取实时数据,可以在出差途中通过手机查看
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企业数字化管理:集团数据可视化看板应用场景
为了更好地理解子公司信息数据可视化的具体应用场景,九数云结合财务、销售、库存、人力等典型的企业管理场景,为大家提供参考。
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1. 财务数据的可视化管理
集团企业的财务管理往往需要对各个子公司的现金流、利润率、成本结构等进行实时监控,实时、精准的财务数据可视化展示帮助集团管理层更高效地做出决策,避免了传统报表模式中的信息滞后与手工错误。
通过九数云BI,子公司能够自行录入财务数据,再由集团按固定格式固定时间自动汇总数据;或是子公司在本地电脑上维护财务excel表格,表格自动上传并进行整合分析。
在九数云平台搭建好统一的数据分析模型,在各分公司的财务自行导入原始数据后,看板即可自动更新计算,总部领导能够及时查看预算、营收等多维度财务看板,为管理层提供全面的财务洞察。
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2. 销售与市场营销数据的动态展示
销售与市场营销数据是企业决策的核心依据。
对于集团公司而言,需要下属子公司每日提交经营日报实现数据汇总分析,再结合crm、erp等系统数据进行统一的数据整合与分析,最后制作成经营分析驾驶舱,领导可以在手机端或电脑端查看。
通过九数云集团经营分析看板,
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- 集团可以按需实时跟踪每个子公司、品类、区域等的销售业绩、市场份额、客户行为等信息。
- 领导层可以根据数据洞察,快速做出市场应对策略。
3. 供应链与库存管理的可视化
供应链管理对于制造型企业至关重要。通过数据可视化,集团可以全面监控各子公司的生产水平、供应链流程以及原材料的供应情况,提升产出的同时确保质量和成本控制
对于制造业的用户来说,数据源通常存在本地电脑的excel里,随着规模越大,可能有20+不同员工进行数据的录入和处理,数据分散难以处理。通过九数云,能过通过质量管控分析生产数据包括产品的合格率、产能、以及分组工作人员的工作效率等,还能对库存、生产成本等数据进行分析,并提供数据预警,及时通知对应的工作人员。
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4. 人力资源数据的管理
集团公司在管理人力资源时,也可以通过九数云BI,实时跟踪各子公司的员工数量、人员流动、绩效等信息。
直连钉钉考勤数据、OA系统、并支持通过excel上传员工信息、薪酬、五险一金等人事信息,通过大屏展示或定制的HR仪表板,企业管理者可以直观了解各子公司的人力资源状况,识别潜在的人员流动风险,并及时调整人才策略。
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结语
集团企业的信息数据可视化是提升管理效率和战略决策能力的重要工具。通过九数云实现数据自动上传、清理与分析,企业不仅能够降低数据处理的成本,还能为决策者提供实时的、动态的业务洞察,作为企业数字化转型的一部分,将为企业提供强大的数据支撑。
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