微精选

一、团队进度管理的重要意义

（一）确保目标达成
在一个团队中，明确的目标是前进的方向。然而，仅有目标是不够的，还需要有效的进度管理来确保目标能够按时、高质量地达成。通过对团队进度的监控和调整，能够及时发现与目标偏离的情况，并采取相应的措施加以纠正，使团队始终朝着正确的方向前进。

例如，一家软件开发公司承接了一个为客户定制企业资源规划（ERP）系统的项目。项目团队设定了在六个月内完成系统开发并交付的目标。在项目进行过程中，通过每周的进度会议和任务跟踪，发现部分模块的开发进度滞后。项目管理者及时调配资源，增加开发人员，并优化开发流程，最终确保了项目按时交付，满足了客户的需求，实现了团队的目标。

（二）提高效率和生产力
有效的团队进度管理可以优化资源分配，避免资源的浪费和闲置。通过合理安排任务和分配工作，团队成员能够清楚地知道自己的职责和工作重点，减少重复劳动和无效沟通，从而提高工作效率。

假设一个市场营销团队正在策划一场大型产品推广活动。通过制定详细的进度计划，将活动策划、宣传物料制作、媒体合作等任务分解到不同的成员，并明确每个任务的开始时间、结束时间和关键节点，团队成员能够有条不紊地开展工作。同时，管理者可以根据进度情况，及时调整资源分配，确保关键任务得到足够的支持，从而提高整个活动的策划和执行效率，最终取得更好的推广效果。

（三）增强团队协作和沟通
团队进度管理为团队成员提供了一个共同的工作框架和交流平台。在跟踪进度的过程中，成员之间需要频繁地沟通和协作，分享工作进展、问题和解决方案。这种协作和沟通不仅有助于解决当前的问题，还能够增进团队成员之间的信任和理解，培养良好的团队合作精神。

以一个建筑设计团队为例，在设计一个大型商业综合体的项目中，设计师、工程师、造价师等不同专业的人员需要密切合作。通过使用项目管理工具来跟踪进度，成员可以及时了解其他成员的工作进展，发现相互之间的关联和依赖关系。例如，结构工程师在完成初步设计后，需要及时与设计师沟通，确保结构设计符合建筑外观和功能的要求。在这个过程中，进度管理促进了团队成员之间的沟通和协作，提高了整个项目的质量和效率。

（四）降低风险和不确定性
在项目执行过程中，往往会面临各种风险和不确定性，如技术难题、人员变动、客户需求变更等。有效的团队进度管理可以提前识别这些风险，并制定相应的应对措施，降低风险对项目进度和质量的影响。

例如，在一个新产品研发项目中，市场调研发现竞争对手可能提前推出类似产品。项目团队通过进度管理，及时调整研发计划，加快研发进度，并加强市场监测，以便及时调整产品策略。同时，团队还预留了一定的应急资源，以应对可能出现的技术难题和其他突发情况。通过这些措施，有效地降低了项目的风险，提高了项目成功的可能性。

（五）提升客户满意度
对于面向客户的项目或业务，按时、高质量地交付成果是提高客户满意度的关键。通过有效的团队进度管理，能够确保项目按照客户的期望和要求进行，及时满足客户的需求，从而赢得客户的信任和好评。

比如，一家广告公司为客户制作广告宣传片。在项目开始前，与客户充分沟通，明确客户的需求和期望，并制定详细的进度计划。在项目执行过程中，定期向客户汇报进度，及时根据客户的反馈进行调整。最终，按时交付了符合客户要求的广告宣传片，客户对广告公司的服务非常满意，不仅建立了长期的合作关系，还为公司带来了更多的业务机会。

二、板栗看板在团队进度管理中的应用

（一）板栗看板简介
板栗看板是一款功能强大的团队协作和进度管理工具，它采用了可视化的看板方式，帮助团队直观地了解项目进度和任务状态。

板栗看板将项目中的任务以卡片的形式展示在看板上，每个卡片代表一个任务，卡片上可以包含任务的详细信息，如任务名称、负责人、开始时间、结束时间、进度等。团队成员可以通过拖动卡片在不同的列之间移动，来表示任务的不同状态，如待办、进行中、已完成等。

（二）板栗看板的主要功能

• 任务管理：团队成员可以方便地在板栗看板上创建新任务，并填写任务的详细信息。同时，还可以对已有的任务进行编辑和更新，确保任务信息的准确性和及时性。

• 分配任务：管理者可以将任务分配给具体的团队成员，明确责任人和工作要求。被分配任务的成员会收到通知，及时了解自己的工作任务。

• 设定任务优先级：通过为任务设置不同的优先级，团队成员可以清楚地知道哪些任务是重要且紧急的，需要优先处理。

• 进度跟踪：板栗看板以直观的可视化方式展示任务进度。看板通常分为不同的列，如待办、进行中、已完成等，任务卡片在不同列之间的移动反映了任务的状态变化。团队成员可以一目了然地了解整个项目的进展情况。

• 报表生成：管理者可以根据需要生成各种报表，如项目进度报表、团队绩效报表等，以便向上级汇报或与团队成员进行沟通和讨论；对于一些可以量化进度的任务，板栗看板可以显示任务的完成百分比，让团队成员更加准确地了解任务的进展程度；除了看板视图，板栗看板还提供时间轴视图，展示任务在时间维度上的分布和安排。这有助于团队成员更好地规划自己的工作时间，合理安排任务顺序。

• 团队协作：团队成员可以在任务卡片上发表评论和讨论，分享自己的想法、问题和解决方案。这种实时的沟通方式可以避免信息的延误和误解，提高团队协作效率；团队成员可以在任务卡片上上传和共享相关文件，方便其他成员查阅和使用。这有助于减少文件的混乱和重复，提高工作效率。

（三）板栗看板在团队进度管理中的应用步骤

• 项目规划，明确项目目标和范围：在使用板栗看板之前，团队需要明确项目的目标和范围，确定项目的关键阶段和交付成果。

• 分解任务，创建看板：将项目分解为具体的任务，并确定每个任务的负责人、开始时间、结束时间和依赖关系；在板栗看板中创建项目看板，根据任务的不同状态设置相应的列，如待办、进行中、已完成等。

• 任务分配和安排：将任务卡片添加到看板上，团队成员根据任务分解的结果，将任务以卡片的形式添加到看板的待办列中，并填写任务的详细信息。

• 分配任务，设定任务优先级：管理者将任务分配给具体的团队成员，被分配任务的成员会在自己的账户中看到相应的任务卡片；根据任务的重要性和紧急程度，为任务设置优先级，以便团队成员合理安排工作顺序。

• 进度跟踪和更新，团队成员定期更新任务进度：在完成任务的一部分或遇到问题时，团队成员及时在任务卡片上更新进度信息，并将卡片拖动到相应的状态列中；管理者通过查看看板，了解项目的整体进度和每个任务的进展情况。对于进度滞后的任务，及时与负责人沟通，分析原因并采取措施加以解决。

• 团队成员在任务卡片上进行沟通和协作：成员可以在卡片上发表评论、提出问题和分享解决方案。对于需要共同讨论的问题，可以通过板栗看板的会议功能或其他沟通工具进行讨论。

（四）板栗看板应用案例

• 案例一：互联网公司产品开发项目

一家互联网公司正在开发一款新的移动应用程序。项目团队使用板栗看板来管理项目进度。在项目规划阶段，产品经理将整个项目分解为多个任务，如需求调研、界面设计、功能开发、测试等，并创建了相应的任务卡片。开发团队成员根据自己的专业领域和能力，领取了相应的任务。

在项目执行过程中，团队成员每天都会更新任务进度。例如，开发人员完成了某个功能模块的开发后，将任务卡片从 “进行中” 拖动到 “已完成” 列，并在卡片上注明完成的时间和遇到的问题。测试人员在进行测试时，发现了一些漏洞和问题，他们在任务卡片上提出了详细的问题描述，并将卡片返回到 “进行中” 列，等待开发人员进行修复。

通过板栗看板，项目团队成员能够实时了解项目的进展情况，及时发现和解决问题。管理者也可以根据看板上的信息，合理调配资源，确保项目的顺利进行。最终，该移动应用程序按时上线，并且获得了用户的好评。

• 案例二：广告公司项目管理

一家广告公司承接了一个大型品牌推广项目。项目团队包括策划人员、设计师、文案撰写人员、客户服务人员等。为了更好地管理项目进度，团队使用了板栗看板。

在项目开始时，策划人员将项目分解为多个任务，如市场调研、创意策划、设计方案、文案撰写、客户沟通等，并将任务卡片添加到看板上。每个任务卡片都明确了负责人、开始时间、结束时间和交付成果。

在项目执行过程中，团队成员通过板栗看板进行频繁的沟通和协作。例如，设计师完成了初步的设计方案后，将设计稿上传到任务卡片上，并在卡片上留言邀请文案撰写人员和策划人员进行审核。文案撰写人员在审核设计方案的同时，也在积极撰写广告文案，并将文案初稿分享到任务卡片上，供团队成员讨论和修改。

通过板栗看板的应用，广告公司的项目团队提高了工作效率，减少了沟通成本，最终按时交付了高质量的品牌推广方案，客户对项目成果非常满意。