蒋小华管理学
蒋小华管理学

2024-10-21 14:27

走向管理岗,一定要搞清做事的顺序

管理的顺序错了,只会越管越累。

你是否曾迷茫、困惑:为何有的人能够游刃有余,而有的人却步履维艰?

其实,管理有其内在的逻辑与顺序,唯有遵循,方能步步为营,事半功倍。

今天,就和你聊聊管理者的做事顺序,让你的管理之路更加清晰明了,充满力量。

01

领导:先做人,再做事

“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”

孔子的这句话,道出了领导的精髓。

在管理的世界里,你首先得是一个值得尊敬、值得信赖的人。

领导力的核心,不在于你有多高的智商,多强的能力,而在于你的人格魅力,你的道德情操。

想象一下,一个满口仁义道德,私下却蝇营狗苟的领导,如何能让团队心悦诚服?

反之,一个真诚待人,勇于担当的领导,即使能力稍逊,也能赢得团队的尊重和支持。

因此,走向管理岗的第一步,就是修炼自己的人格,让自己成为一个值得追随的人。

记住,领导不是坐在高位上指手画脚,而是走在前面,以身作则。

走向管理岗,一定要搞清做事的顺序

02

沟通:先交流,再交心

沟通是管理的生命线,没有沟通,就没有管理

但沟通不是简单的信息传递,它是一场心灵的对话,一次情感的交流。

在管理团队时,你首先要做的是与团队成员建立起有效的交流渠道,确保信息的畅通无阻。

然而,仅仅有交流是不够的。

真正的沟通高手,懂得在交流中捕捉对方的情感变化,理解对方的需求和期望。

他们知道,沟通的最终目的是交心,是建立起一种基于信任和理解的深厚关系。

所以,当你与团队成员沟通时,不妨放慢脚步,倾听他们的心声,感受他们的情绪。

要知道,带人带心,唯有心灵相通,才能使管理变简单。

03

合作:先求同,再求异

合作是管理团队的重要一环,没有合作,就没有团队的凝聚力。

但在合作的过程中,我们往往会遇到这样那样的分歧和矛盾。

这时,你需要记住一个原则:先求同,再求异。

求同,是合作的基础;求异是高效的必经之路。

记住,合作不是简单地妥协和让步,而是在共同目标的基础上,寻求最优解。

当你能够先求同,再求异时,你就能在合作中发挥出团队的最大潜力。

04

情商:先心情,再事情

情商,这个看似虚无缥缈的概念,却是管理团队中不可或缺的一环。

情商高的领导,懂得如何调节自己的情绪,如何感知和回应他人的情绪。

他们知道,在处理事情之前,先要处理好心情

想象一下,一个情绪化、易怒的领导,如何能让团队保持稳定的士气和高效的工作状态?

反之,一个情绪稳定、善于倾听的领导,即使面对再大的困难和挑战,也能带领团队保持冷静和乐观。

因此,走向管理岗的你,需要不断提升自己的情商。

学会控制自己的情绪,学会感知和回应他人的情绪。

只有这样,你才能在管理团队时游刃有余,成为团队的“情绪稳定器”。

05

执行:先完成,再完美

执行是管理的核心,没有执行,就没有结果

但在执行的过程中,我们往往会陷入一个误区:追求完美。

追求完美本身并没有错,但如果过分追求完美,就会陷入拖延和犹豫的泥潭。

因此,在执行任务时,你需要记住一个原则:先完成,再完美。

完成是第一步,是基础。只有先完成了任务,你才能有机会去完善和优化。

如果一味地追求完美,很可能会错过最佳时机,甚至导致任务的失败。

记住,执行不是艺术创作,而是商业行为。在商业行为中,效率和结果往往比完美更重要。

当你能够先完成,再完美时,你就能在执行中保持高效和灵活。

走向管理岗,一定要搞清做事的顺序

06

职场:先升值,再升职

“你若盛开,清风自来。”

在职业生涯中,升职加薪是每个人的梦想,但真正的管理智慧,在于先升值,再升职。

升值,是指不断提升自己的价值,包括专业技能、管理能力、人际交往等多方面。

只有当你的价值足够高,能够为团队带来更大的贡献时,升职才是水到渠成的事情。

试图通过投机取巧、阿谀奉承等方式获得升职,最终只会让自己陷入困境。

记住,职场是公平的,你的价值决定了你的位置。只有让自己变得值钱,才能有晋升的可能。

07

学习:先记录,再记忆

在信息爆炸的时代,持续学习是管理者的必修课。

但学习不是盲目吸收,而是有选择地记录、整理,进而转化为自己的知识体系。

先学会做笔记,将重要信息记录下来,再通过反复回顾和实践,将其内化为自己的智慧。

记住,知识的积累是管理智慧的源泉。

08

能力:先专注,再专业

能力是管理的基石。

没有能力,就没有管理的资本。

但在提升能力的过程中,我们往往会陷入一个误区:追求广泛而全面的能力。

其实,真正的高手,都是专注于某一领域或某一技能的高手。

因此,在提升能力时,你需要记住一个原则:先专注,再专业。

只有当你专注于某一领域或某一技能时,你才能在这一领域或这一技能上不断深耕和精进,达到专业的水平和境界。

而如果你追求广泛而全面的能力,很可能会陷入“什么都懂一点,但什么都不精通”的尴尬境地。

09

团队:先成长,再成功

团队的成功,建立在每个成员成长的基础之上。

作为管理者,你的首要任务是促进团队成员的个人成长,为他们提供学习和发展的机会。

当团队成员都强大起来,团队的整体实力自然提升,成功也就水到渠成。

记住,团队的成功是团队成员成长的集体体现。正如管理所强调的“关心结果,更要在乎过程”。

走向管理岗,一定要搞清做事的顺序

10

创新:先仿造,再创造

创新是管理的灵魂,是推动团队不断前进的动力。

但创新并非无中生有,而是基于现有知识与经验的再创造。

在创新的道路上,我们首先要做的是“仿造”。

这并不是简单的抄袭或模仿,而是通过学习行业内的最佳实践,理解其背后的逻辑与原理,为后续的创造打下基础。

而“创造”,则是在仿造的基础上,结合团队自身的特点与需求,进行大胆的尝试与突破。

先仿造,再创造,是创新的有效途径。

我经常讲“守破离”,前期“守”的阶段,便是全盘吸收先进的做法;待到熟练之后,再“突破、质疑”,然后“巅覆式创新”。

11

流程:先僵化,再优化

在管理流程的建设上,先僵化执行,确保规范和标准的落地,是第一步。

只有当流程被严格执行,成为团队的习惯后,再根据实际情况进行优化,才能真正提高效率。

频繁优化流程,导致变来变去,将会影响团队整体执行力,让人无法适从。

明确一定的期限,实践一段时日,再酌情优化。

当年华为引进国外先进的管理系统,任正非明确表示,三年之内不允许进行调整,结构的变化至少是五年之后的事情。

因此,不要一开始就试图创造完美的流程,因为完美是不存在的,只有在实践中不断调整,才能逐渐逼近最优。

记住,流程是管理的骨架,稳定是优化的前提。

如果你的流程管理法是“今天改这里,明天改那里”,那你会让团队晕头转向。

写在最后

管理之道,没有绝对的正确与错误,只有适合与不适合。

在遵循这些顺序的同时,我们也要学会灵活变通,因地制宜。


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