“我滴天哪,后悔知道太晚了!”快五十岁了才知道,原来那些电脑玩得溜的人,在工作中效率如此高,是有技巧的,这下算是彻底明白了,那些职场办公电高手,早就已经把这些电脑技巧倒背如流了。包括键盘上各英文按键的意思、常用快捷键方式、常见函数公式运用等等全都整理得清清楚楚明明白白,背下来,孩子也能成为电脑达人!

细细想来,键盘上的每一个英文按键,都承载着不同的功能和意义。比如,Ctrl键,全称为Control,意为控制,它常常与其他键组合使用,形成快捷键,以实现快速操作。比如Ctrl+C表示复制,Ctrl+V表示粘贴,Ctrl+Z表示撤销,这些快捷键大大提高了我们的工作效率。再如,Alt键,全称为Alternate,意为替代,它同样可以与其他键组合,形成各种功能键。比如Alt+F4可以快速关闭当前窗口,Alt+Tab可以在不同窗口间快速切换。

而说到快捷键,就不得不提那些职场高手们常用的“秘籍”。比如,Win+E可以快速打开资源管理器,Win+D可以最小化所有窗口,显示桌面,Win+R可以快速打开运行对话框,输入命令执行。这些快捷键看似简单,却能在关键时刻帮助我们迅速找到所需文件、快速切换窗口、执行命令,极大地提高了我们的工作效率。

除了键盘上的技巧,那些职场高手们还擅长运用各种函数公式来处理数据。比如,Excel中的SUM函数,用于求和;AVERAGE函数,用于计算平均值;MAX函数,用于找出最大值;MIN函数,用于找出最小值。这些函数公式看似简单,但在处理大量数据时,却能发挥巨大的作用,帮助我们快速得出结果,提高工作效率。

举个例子,假设我们有一份销售数据,需要计算总销售额、平均销售额、最高销售额和最低销售额。这时,我们就可以利用SUM函数、AVERAGE函数、MAX函数和MIN函数来快速得出结果。具体操作如下:在总销售额单元格中输入“=SUM(B2:B10)”,在平均销售额单元格中输入“=AVERAGE(B2:B10)”,在最高销售额单元格中输入“=MAX(B2:B10)”,在最低销售额单元格中输入“=MIN(B2:B10)”。这样,我们就可以轻松得出所需结果,无需手动计算,大大提高了工作效率。

再来说说键盘上那些容易被忽视的按键,比如F1到F12功能键。这些按键在不同的软件中,有着不同的功能。比如,在Word中,F1键可以快速打开帮助文档,F7键可以检查语法和拼写错误;在Excel中,F2键可以快速进入单元格编辑模式,F4键可以切换绝对引用、相对引用和混合引用。这些功能键虽然不常用,但在特定情况下,却能发挥巨大的作用,帮助我们快速完成操作。

那些在职场上电脑玩得风生水起的人,工作效率之所以如此高效,原来是有一套独到的技巧的。过去的我,总是羡慕他们在键盘上飞舞的手指,如今算是彻底明白了,那些职场办公电脑高手,早已将这些电脑技巧烂熟于心,运用自如,是因为他们掌握了这些电脑技巧。

我决定将这些技巧传授给我的孩子,让他们也能成为电脑达人。我相信,只要他们背下这些技巧,勤加练习,一定能够在未来的职场中脱颖而出,成为电脑高手!建议那些家里有孩子也有电脑的,家长工作再忙也要抽出时间来保存收藏起来给孩子看一看,学一学,记一记,背一背,办公室职员没事的时候也可以学一学练一练,坚持一段时间,也会成为一个电脑高手,领导对你刮目相看,说不定还会为你升职加薪。