智能扫描、文字提取、图表转换
首发2024-09-25 11:30·田园诗画6
——CS扫描全能王 办公全能有多全
文/孔述
EXCEL、WPS使用函数公式处理数据时,能展现出函数强大的数据处理功能,但是,面对WORD、PDF或其他一些格式图片等非表格数据,却只能望“图”兴叹。
那么,有没有什么办法实现图表的完美转换呢?
市场需求果然是推动生产力进步的重要因素——CS扫描全能王应运而生。
对于精通函数的人来说,只要能把静态的PDF等图片转换成EXCEL就一切好办。
后来查询后,发现这种“转换软件”市场上其实也不少,EXCEL/WPS自身(上右图)也有简单的转换功能。但比较起来,发现CS还是有其过人之处。
首先是它可以把你的手机变成一个随身携带的扫描仪,随时随地都能让你投入到工作中去。这样纸质文档迅速转变成电子版,并支持多种文件格式,传输图文变得格外便捷。另外,它还具有图片文字提取识别技术即OCR(Optical Character Recognition)、PDF内容编辑、PDF分割合并、PDF转 Word、电子签名(在文档上添加电子签名,方便远程签署文件)等功能,功能十分强大。
许多人在使用过图片上直接复制提取,能转换成EXCEL一般也能转换成WORD(或JPG图片)、电子签名有不少软件也能实现,这里不详说。
但CS却还能进行PDF的内容编辑,不仅是简单的旋转、切割、聚合,甚至可以象WORD一样输入、排版,如添加注释、修改文字等。这同时也给我们提个醒,在确需原始证据链文件时PDF文件也将失效。
这时说明一下其聚合功能。平时,手机在拍照时,照片是一张张独立存在,但这样会造成存贮不便,也往往使图文的连续性遭到破坏,此外在视觉上也有一种繁冗的感觉。但CS可以把多张图片以一个文件形式发送,而不需要压缩打包。这在文件量大、图片繁杂情况下,可以有效避免文件间选取上的错误,发送也简洁得多。
同时,使用手机与电脑版使用同帐号登录,还可实现文档共享,手机完全成为一个移动办公平台(完全可以节省一台扫描设备成本)。
不过,需要注意的是,扫描全能王主要是为移动设备设计的应用程序,通常在手机或平板电脑上使用。虽然有些类似的软件可能提供了电脑版,但并不是所有的移动应用都有对应的电脑版软件。如果你需要在电脑上使用类似的功能,可能需要寻找专门针对桌面操作系统开发的软件。
使用便捷,基本上按提示操作即可完成。
1、我的文档
2、我的证件 如身份证、社保卡、驾驶证等。
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工具箱 根据需要实现所需功能。常用功能如下:
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回收站 可删除,也可以回收
关于CS的下载
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应用场景:
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银行回单扫描传输:一位银行的朋友说,一个开户单位距离远,又没有使用与银行对接财务软件,银行系统又不便截图,每月前来打印回单十分不便。用手机一张张拍图,量大且易出现错误(重漏)。后改手机连续扫描,形成一个文件方便发送。
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法院文书传输:一位朋友近期遇到生意上的官司,聘请律师。律师要求他自己先起草个诉状草案(基本诉求),并提供系统、详细的,并提供原始证据(借据、合同),由于分期,证据很多(包括微信、QQ记录、转帐记录、短信等)。 方法:先把这上述文件一一截图传入一个微信中,使用CS“导入图片”,再选择上述微信号,选择最近图片记录。选择原图,确定。扫描文件时会对文件的阴影、皱纹等进行自动处理。需要文件横放时也可自动旋转。
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合同、凭证、及附件(出库单、运输单、发票)的扫描传输。连续扫描
最后分享到指定的对象即可。